Hola Berliners,
Hoy nos vamos a meter de lleno en un berenjenal o lo que es lo mismo, vamos a darnos de alta de autónomo en Alemania. Lo primero que debemos conocer son los organismos que debemos visitar, otro tour más por la administración alemana que tanto nos gusta 😀 Si tienes pensado montar una empresa te recordamos nuestro artículo sobre emprender en Alemania. Preparados, listos… !allá vamos!
Contenido del artículo
El Seguro médico para los autónomos en Alemania
El primer punto importante es conseguir un seguro de salud (Krankenkassen). En Alemania es obligatorio tener un seguro médico. En este caso, al no estar empleado por nadie, te lo tendrás que costear tú. Hay mucha oferta de seguros pero deberás decidir si quieres uno público (Krankenversicherung) o privado (Private Krankenversicherung). Si vas a ingresar menos de 17.500 € netos al año, es obligatorio elegir una compañía aseguradora pública. En mi caso elegí Barmer GEK. Investiga un poco las coberturas y ofertas de cada una, ya que te puedes encontrar cosas sorprendentes como una limpieza bucal anual gratis, sesiones de fisioterapia o un viaje a Disneyland París (este último es broma, pero quién sabe 😂).
En caso de que tus ingresos brutos fueran mayores a 17.500 € al año, deberás elegir un seguro de salud privado. Recomiendo utilizar el portal Check24, que nos ofrece una comparativa de precios de los más importantes. También tienes comparativas de otras muchas cosas como electricidad y gas. Como verán la diferencia es considerablemente mayor.
La cuenta bancaria para trabajadores por cuenta propia
Por supuesto que si queremos ganar muuuuuuucho dinero habrá que tener sitio donde meterlo, ¿no?.
No te preocupes, símplemente dando un click en este enlace te explicamos cuales son las mejores opciones para crearte una cuenta en un banco alemán:
Abrir un cuenta bancaria en Alemania: Cómo abrirla, por qué, bancos recomendados…
El Finanzamt (Hacienda) ¡no os asustéis xD!
¿Qué Finanzamt te corresponde? Búscalo aquí
En mi caso fuí a Landsberger Allee sin cita previa y no suele haber problema para que te atiendan. Allí diremos que queremos darnos de alta como autónomo (Selbständig). Nos darán un formulario a rellenar como el que vemos más abajo. Una vez relleno cogeremos número para que nos atienda la persona encargada. Si tenemos alguna duda en rellenar algún campo ellos nos pueden ayudar. Si no queremos que nos cruja hacienda debemos especificar que somos «Kleinunternehmen«. Es como registrarse como PYMES (Pequeña y mediana empresa), con la diferencia que en Alemania no hace falta hacer una sociedad para ello. Trabajaremos para nosotros mismos. En este caso estaremos excentos de pagar el IVA siempre que no sobrepasemos los 17.500 € netos anuales.
IMPORTANTE: Llevar nuestro DNI o PASAPORTE y ANMELDUNG. Si no lo tienes en este artículo te enseñamos cómo obtenerlo fácilmente.
Allí nos dirán si debemos darnos de alta en el Gewerbeamt (Registro de Autónomos), dependiendo de la actividad que hagamos es obligatorio. Si es así veamos al siguiente paso.
El Gewerbe (y eso ¿¿ qué es lo qué es??)
Gewerbe viene siendo lo que llamamos en España el alta de la actividad. En mi caso, al ser autónomo en Berlín, tuve que buscar la oficina más cercana, a continuación te dejo el link para encontrarla:
https://www.berlin.de/ea/beantragen/
Documentos que debemos aportar
- Nuestro DNI o PASAPORTE
- ANMELDUNG
- Si el sector lo requiere (Por ejemplo alimenticio) debemos llevar una autorización previa para la venta de bebidas o comida (carnet de manipulador de alimentos en España).
- 26 € para pagar las tasas correspondientes. Los médicos, abogados, asesores fiscales, artistas o escritores (Freiberuflich o Profesiones Independientes) deben realizar esta inscripción en el Finanzamt. Una vez realizado el registro, esta oficina informará automáticamente al Finanzamt (Hacienda), al Handwerkskammer (Cámara de oficios), al Berufsgenossenschaft (Mutua profesional), al Industrie und Handelskammer (Cámara de comercio), al Statistisches Landesamt (La autoridad comunal de estadísticas) y al Handelsregister (Registro mercantil). Dichos organismos se pondrán en contacto con el autónomo para solicitarle la información extra que sea necesaria.
- Si la actividad tiene que ver con transporte, como puede ser transportista, repartidor, conductor, etc… Te recomiendo la lectura de nuestro artículo sobre cómo tramitar el carnet de conducir internacional en Alemania.
¿Es obligatoria la cuota de Autónomo en Alemania?
Por supuesto, uno de los requisitos para poder facturar como autónomo es declarar los impuestos en Alemania. Para ello debes tener un número de identificación fiscal (Steuernummer). Puedes rellenar este formulario o pedirlo en la Agencia Tributaria local. En caso de no entender los campos a rellenar te recomendamos este artículo de oficina precaria Berlin.
Tasa de Autónomo en Alemania
¿Cuál es la cuota de autónomo en Alemania?
En este caso hay una diferencia con el autónomo de España. Aquí la cuota dependerá directamente de lo que ingreses. Si tienes menos de 30 años o facturas menos de 17.500 euros netos anuales serás pequeño empresario (Kleinunternehmer) y estarás exento de pagar el I.V.A. (Umsatzseuer).
Si nuestros ingresos son superiores la declaración se realiza cada mes. La cuota tendría dos partes, una de 140 euros para la Seguridad Social y la segunda el seguro médico obligatorio (entre los 150-200 €). Si no ganamos más de 1.700 euros netos al mes sólo pagaríamos el seguro médico.
Facturar como autónomo en Alemania
En Alemania la emisión de una factura está unida a la fecha de cobro. No debemos pagar antes el IVA o IRPF de una factura que no hemos cobrado.
Ésto se hará en la declaración de la renta anual.
Datos que deben llevar tu factura como trabajador por cuenta propia:
- Nombre completo y dirección de la empresa.
- Nombre completo y dirección del acreedor de la factura.
- Identificación fiscal.
- Fecha y número de la factura.
- Descripción del servicio o producto facturado.
- Descuentos aplicados si los hubiera.
- Importe total bruto y neto.
Debajo puedes ver un ejemplo:
En Alemania puedes ser asalariado y autónomo al mismo tiempo. Lo primero que debes hacer es pedir permiso a tu jefe que te tiene como contratado. No deberás hacer dos declaraciones. En la misma declaración puedes hacerlo para ambas actividades deduciendo el IRPF de cada parte.
IMPORTANTE: Si la mayor parte de tus ingresos vienen de tu trabajo como asalariado se descontará tu parte del seguro médico. De lo contrario tendrás que contratar un seguro privado para ello.
Si tu idea es montar una empresa en Alemania te recomendamos nuestros artículos que hablamos sobre ello:
https://insideberlin.org/emprendedores/
Esperamos que este artículo te ayude en tu aventura para convertirte en autónomo en Alemania. En nuestra sección de emprendedores podrás ver a muchos que le han ido muy bien las cosas.
¡¡Mucho ánimo y a por todas!!
Artículo ecrito por: Kike Doniz
